LSO-Seminar-Shop ein neuer Service für SAP® ERP HCM Kunden

Der Erfolg eines Unternehmens ist heutzutage von vielen verschiedenen Faktoren abhängig. Dabei sind jedoch nicht nur die Strategie oder der technologische Fortschritt des Unternehmens die entscheidenden Einflussfaktoren, sondern der Mensch tritt zunehmend als entscheidender Erfolgsfaktor auf.

 

In der moderne Personal-Entwicklung spielt daher die Weiterentwicklung von Menschen (Mitarbeitern) durch Aus- und Weiterbildungs-Massnahmen eine zentrale Rolle. Dabei wird auf die Angebote von internen und externen Aus- und Weiterbildungsveranstaltern zurückgegriffen.

 

Der Bedarf für Aus- und Weiterbildungsmassnahmen entsteht einerseits situativ (eine neue Situation erfordert Massnahmen) andererseits geplant - Mitarbeiter müssen auf eine bestimmte Aufgabe vorbereitet werden. Die Frage ist nur, gibt es zum Zeitpunkt des Bedarfs auch das richtige Angebot. Vor allem bei externen Bildungsanbietern kann das schwierig werden.

 

LSO-Seminar-Shop verknüpft in diesem Zusammenhang wesentliche Anforderungen:

  • Suche nach aktuellen und geeigneten Angeboten direkt durch den Mitarbeiter im internen und externen Bereich 
  • Differenzierung der Angebote nach internen, präferierten externen und allgemeinen externen Veranstaltungen
  • vollständige Transparenz und Prozesssicherheit bezüglich der Buchung von externen Seminaren im Unternehmen
  • Abbildung des Workflows in der internen Entscheidungshierarchie. (Genehmigungsverfahren zur Teilnahme)
  • Budget- und Kostenkontrolle auf allen Kostenstellen
  • Lückenloses Qualifikations- und Ausbildungshistorie pro Mitarbeiter über Besuch und Ergebnis von Seminarbesuchen.
  • Verschiedene Datenauswertungen zur Analyse der Effizienz der eingesetzten Mittel
  • Verschiedene Hilfs-Tools für die Personal-Entwicklung zur Konfiguration des Systems (Ohne Belastung der EDV-Abteilung)
  • Berücksichtigung von Rahmenverträgen mit präferierten Seminar-Veranstaltern
  • Buchung und Buchungskontrolle über das Seminar-Shop Online-Buchungssystem
  • Jederzeit aktuelle Termin und Preis-Daten im direkten Zugriff über das SAP Portal
  • Steuerung der Suchergebnisse über konfigurierbare Filter
  • Feed-Back Tools zu Qualitätssicherung (Qualität der Termin-Sicherheit, Qualität der Programm-Sicherheit, Qualität der Mitarbeiterzufriedenheit, eines Veranstalters, einer Veranstaltung)

Diese Erweiterung des Leistungsumfanges der SAP® Learning-Solution (SAP ERP HCM) wird durch eine SOAP® Schnittstelle zwischen SAP® Learning-Solution und der Seminar-Shop® Online-Buchungsplattform realisiert.

 

 

In der Seminar-Shop Online-Buchungsplattform werden die Angebotsdaten und Preise von derzeit über 700 der wichtigsten deutschsprachigen Seminar-Veranstalter zentral aktuell gehalten. Die Seminar-Veranstalter verfügen dabei über verschieden Schnittstellen zur Aktualisierung ihrer Daten.

 

Mit Seminar-Shop besteht daher eine zentrale Datenbank in der alle Veranstaltungsdaten zentral aktuell gehalten werden. Das erspart dem Mitarbeiter und der Personal-Entwicklung langwierige und aufwendige Suche in meist veralteten Prospekten oder auf unzähligen Webseiten von Veranstaltern.

 

Jedes Unternehmen verfügt über langjährige Beziehungen zu bestimmten Seminarveranstaltern, neue Seminar-Anbieter stellen sich vor und können von Mitarbeitern gebucht werden. Damit das LSO-Seminar-Shop System jederzeit alle benötigten Anbieter im Zugriff halten kann, übernimmt Seminar-Shop  mit noch nicht verfügbaren Anbietern Listungs-Gespräche und stellt Datenschnittstellen zur Aktualisierung zur Verfügung.

 

Als neuer LSO-Seminar-Shop Kunde überprüfen Sie zunächst die verfügbaren Anbieter, erstellen eine Liste der für Ihr unternehmen wichtigen Anbieter, informieren diese über die Zusammenarbeit mit LSO-Seminar-Shop. Den Rest übernehmen die Mitarbeiter der Seminar-Shop GmbH.

 

Über eine Online-Plattform können jederzeit, in einem übersichtlichen und einfachen Konfigurationsprozess, folgende Filter auf die Gesamt-Datenbank von Seminar-Shop gesetzt werden:

  • Pairing (Abstimmung) der individuellen bzw. bestehenden Themenbäume in der SAP® Learning-Solution mit dem Themenbaum der Seminar-Shop Online-Buchungsplattform.
  • Festlegung präferierter Anbieter - diese werden bei jeder Suche vorrangig angezeigt
  • Festlegung präferierter Themen aus dem gesamten Seminar-Shop Angebot
  • Festlegung präferierter Veranstaltungen eines Anbieters

Die Buchung ausgewählter Veranstaltungen erfolgt dann direkt aus der SAP® Learning Solution über die Seminar-Shop Buchungsplattform direkt beim Seminarveranstalter. Dieser gibt dann über das System eine Bestätigung oder Ablehnung zurück.

 

SAP seitig ist eine Lizenz für das SAP® - ERP HCM Modul sowie eine Lizenz des von TTS Talent Management Consulting GmbH® entwickelten Schnittstellen Plug-Ins erforderlich.  TTS® Talent Management Consulting GmbH übernehmen dann auch Implementierung und Konfiguration nach Ihren Ansprüchen.

 

LSO-Seminar-Shop ist eine ausgereifte Applikation, die in der Transparenz und Abwicklung von externen Aus- und Weiterbildungsveranstaltungen einen Meilenstein setzt.